Consolideo vous aide lors du choix et lors de l’installation du système d’information
permettant de produire le reporting consolidé.

Choix du système d’information

Le choix du système d’information peut être considéré comme une sous-étape de l’organisation
du processus de production du reporting consolidé, ou bien l’étape qui lui succède immédiatement. Pourquoi ? Parce qu’il est possible que le système d’information choisi modifie à la marge
le processus de production déterminé initialement.

En pratique, il s’agit d’abord de rédiger un cahier des charges qui reflète les besoins exprimés
par le groupe au cours des étapes conception et organisation. Ce cahier des charges est ensuite transmis aux éditeurs, aux intégrateurs et éventuellement aux infogéreurs, afin qu’ils adaptent
leur offre à vos besoins et contraintes. Enfin, les offres reçues sont analysées et comparées,
en les confrontant à une liste de critères qualitatifs et quantitatifs permettant d’effectuer
le choix optimal au regard des besoins et contraintes de votre groupe.

Installation du système d’information

Concrètement, l’installation du système d’information consiste à :

• l’implanter physiquement sur vos serveurs ou ceux de l’infogéreur
• le paramétrer, c’est-à-dire l’adapter à vos besoins et contraintes
• le tester, c’est-à-dire s’assurer qu’il fonctionne de manière satisfaisante
  (au moins conformément aux spécifications de l’offre reçue)
• reprendre les à-nouveaux et éventuellement les données historiques
  (en cas de remplacement d’un ancien système)
• enfin, démarrer son exploitation

La formation de votre équipe, indissociable de l’installation du système,
peut intervenir à différents moments :

• les personnes participant au paramétrage du système sont formés
  au plus tard avant le démarrage du paramétrage
• les personnes qui utiliseront le système pour produire le reporting consolidé
  pourront être formées au plus tard avant le démarrage de l’exploitation